Transport Management System by ExiKhan

TMS2018-09-07T20:24:23+00:00

Transport Management System

Integración del Proceso de Transportación de Mercancía

Todos los Procesos Logísticos de Transporte de Mercancía en una misma Plataforma Tecnológica al alcance de su mano.

Lo que entregamos

Freight Forwarding para Freight Forwarders

Cotizaciones de Venta
Cotizaciones de Venta
Genera fichas de negocios y cotizaciones emitibles a clientes y agentes exteriores, visualizables en el sistema en todo momento.
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Operación de Bookings
Operación de Bookings
Registro, seguimiento, control y cierre de las operaciones de transporte, generando fichas de Pre-Embarque, brindando la capacidad de unificar las fichas de seguimiento en caso de requerir la consolidación de múltiples cargas por Booking. El Sistema emite Alertas al personal encargado de las operaciones ante posibles retrasos.
Control Administrativo
Control Administrativo
Registre dentro del sistema información administrativa de los Bookings, desde los pagos para generar Estados de Cuenta de sus clientes hasta conciliaciones financieras. Se pueden generar y cancelar facturas digitales (CFDI 3.3), visualizar y operar Cuentas por Cobrar y por Pagar, Notas de Crédito y complementos de pago, permitiendo operaciones multimoneda.
Workflows
Workflows
Puede controlar el estado de los Bookings asignados a sus operadores, de acuerdo con el seguimiento de su propio control de flujo de trabajo (totalmente configurable). Esto brinda visibilidad y capacidad de control a supervisores.
Attachments
Attachments
Para cada Booking, se puede agregar y asociar cualquier tipo de información relevante al mismo, en la forma de correos electrónicos enviados por operadores y otros responsables, facturas, imágenes, etc., sin importar el formato en el cual se encuentren. De esta manera, se mitiga la posibilidad de pérdida de información relevante, y se fomenta su concentración en la misma plataforma.
Información accesible y fácil de encontrar
Información accesible y fácil de encontrar
Rapidez y precisión en la búsqueda y encuentro de información necesaria al momento de manejar altos volúmenes de información. Se puede buscar información por una gran variedad de parámetros, como datos de bookings, facturas, clientes, información bancaria, numero de contenedor, referencia del cliente, etc.

Operación Transitaria Simplificada

Plataforma Integrada
Plataforma Integrada
Una Plataforma Todo-en-Uno. Toda la información puede ser accedida, visualizada, compartida y descargada en forma segmentada de acuerdo con la permisología de los roles asignados. En el caso de que se requiera el envío a externos (proveedores, clientes, etc.), se envía la información y documentos de forma transparente, usando correos institucionales establecidos.
Procesamiento y Almacenamiento en la Nube
Procesamiento y Almacenamiento en la Nube
La información y datos del negocio se procesan y quedan guardados en la nube de Amazon Web Services©, por lo que no es necesario tener servidores dentro de la empresa. Se realizan respaldos al menos una vez al día, dependiendo de sus necesidades específicas.
eAWB Capable
eAWB Capable
Nos apegamos totalmente a la Resolución de la IATA para uso del electronic Air Waybill, eliminando el requerimiento de impresión de AWB, mejorando nuestra cultura de no usar papel en operaciones de logística, y permitiendo a nuestros clientes la operación completa con corresponsales y proveedores usando el nuevo estándar internacional.
Paperless Handling
Paperless Handling
Elimine el riesgo de perder información por extraviar papeles. En cualquiera de nuestros módulos, se pueden almacenar los documentos digitales que dan validez y respaldo a la información del estado actual de un Booking, sean correos electrónicos, facturas, imágenes, o cualquier otro documento. No es necesario mantener respaldos en papel.
Optimización del Proceso
Optimización del Proceso
Aumente el volumen de operaciones a empleados, sin que represente contratar más personal.
Adaptabilidad a Normas Internacionales
Adaptabilidad a Normas Internacionales
A nivel Operativo y Administrativo, nuestros sistemas se adaptan actualmente a operaciones en Alemania, Brasil, Colombia, Ecuador, México, Perú y Venezuela, apegados totalmente a sus normas particulares y leyes. Tenemos total confianza en adaptarnos completamente a reglas específicas de otras regiones y países.

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